Toen in 2004 de zusters van het Convent van Betlehem hun kloosterdomein wilden verlaten, oordeelde de gemeente dat dit een ideale plaats was om hun gemeentelijke dienstverlening te centraliseren. Gezien de complexiteit van deze opgave en de snelheid waarmee dit moest worden uitgevoerd, werd gekozen voor PPS.

Het bestek was een concessie voor openbare werken voor het ontwerp, de verbouwing, de financiering en de exploitatie van een nieuw administratief centrum. Om de btw te kunnen optimaliseren, werd voorzien dat dit gebouw door het autonoom gemeentebedrijf van Zoersel zou worden uitgebaat als een diensten- en bedrijvencentrum voor gemeente, OCMW en politie. Ook werd een culturele infrastructuur vooropgesteld die buiten de openingsuren van het administratief centrum door derden kon worden gebruikt. Tot slot maakte ook de herbestemming van het te verlaten kasteel en de aanhorige gebouwen in het gemeentepark deel uit van de PPS-opdracht.

Via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking werden drie kandidaten geselecteerd, waarbij uiteindelijk het voorstel werd weerhouden dat was uitgewerkt door aannemer Vanhout. Door in hun voorstel de patio te overdekken met een glazen dak transformeerden zij het besloten kloostergebouw tot een transparant administratief centrum. Bovendien was het ontwerp afgestemd op een dienstverleningsconcept bestaande uit een front, middle en backoffice. Gekoppeld aan dit dienstverleningsconcept zochten de private en publieke partner samen naar hoe de organisatie van de gemeente en het OCMW konden worden geïntegreerd. Uiteindelijk werd geopteerd om alle ondersteunende diensten te bundelen.

In deze opdracht zat ook het volledige onderhoud en beheer van de IT, technieken en nutsvoorzieningen, evenals de schoonmaak. Om daarop te anticiperen werd reeds in de ontwerpfase gewerkt volgens de methode van ‘total cost of ownership’. Gedurende de looptijd van het project gebeurt elk jaar een grondige energieaudit.